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销售是称 财务是砣

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  只有在财务部的统一核算下,对销售部的“买卖”严格把关,才能使销售部的“买卖”走上健康发展的轨道

  没有矛盾就没有世界,抓住了主要矛盾,其他问题也就迎刃而解。这是辩证法的一个基本原理,在企业发展过程里,它突出地表现在解决销售部门与财务部门的矛盾上。

  一张牌和两张牌

  1993年,我应聘到一家空调销售公司的财务部做了会计。当时,空调市场火爆异常,公司效益很好,资金流转率和利润率居高不下,形势喜人。我整天埋在账本里忙得不亦乐乎。尽管我发现了许多和财务管理冲突的地方,也看到了销售部门在统计、账目和资金管理上的一些问题,但是,一方面企业正在创业中,另一方面又赶上了一个新兴市场的“井喷”,用老板的话来说,数钱都数不过来了,都是“前进中的问题”,于是就没有去顾及和解决。

  后来,一是由于市场趋冷造成销售陷入困境,二是由于财务管理不科学导致利润没有实现最大化,再加上企业盲目扩张增加了成本开支,这家公司陷入了危机。

  由于我曾多次向老板提出财务管理科学化和系统化,并且一直在尽我所能、尽忠尽职地把住财务关,减少了呆死账,公司总算坚持发展到了现在。老板在认识到了财务工作的重要性之后,把我破格提拔为公司的财务部长兼副总经理。

  谁都知道,销售是企业最重要的业务,没有销售,财务部算什么账?这是企业的一张王牌,也是总经理最看重的部门。而销售一旦发生,就有财务科目,即使销售还没有发生,类似于市场考察和调研的费用也已经发生。所以,财务部是企业的第二张王牌。

  只会打第一张牌的总经理容易“后院起火”,最后导致企业在“金融危机”中“休克”。只有同时打好两张牌,将后方(财务)与前方(销售)实行“兼容”,才能在融会贯通中达到事半功倍的效果。

  所以,我在做这个副总经理时,眼睛紧盯着销售,亲自站柜台、跑销售甚至去现场与装修人员一起劳动,在熟悉整个销售环节的过程中找出财务管理的不足,理解销售人员的心态和苦恼,发现个别销售人员的“猫腻儿”,得以在全局的角度上加强财务管理的科学性。

  一个矛盾和三个矛盾

  销售与财务的矛盾,基本上有三个。

  第一是销售部与客户的矛盾。客户买空调,销售人员卖空调,一买一卖中就会出现让利幅度、返利点、回款时间与速度等一系列问题,这些问题全都和财务部有着千丝万缕的联系。如果协调不好,不仅会导致销售不畅、买卖不成,还会破坏财务管理的原则,导致公司利益受损。

  第二是销售部内部人与人之间的矛盾。销售人员的区域划分、定额管理、包干办法以及工资、奖金和提成比例等等涉及到每个人切身利益的政策规定,基本是财务部门通过财务分析、企业核算和赢利指标等与销售部联合制订的,由此造成的业务员之间的矛盾就不胜枚举了。

  第三是前方销售与后方财务的矛盾。这就像踢足球,强调进攻也要强调防守,光有进攻,后防线散漫,还是会让对手进球,最后导致自己的阵脚大乱。

  在这三个矛盾之上又派生出下面两个矛盾。

  首先是松、紧矛盾。销售部希望财务管理“松”一些,在资金额度、投资项目和回款速度等方面都能够比较宽松,因为,这是他们与客户进行交易过程中每时每刻都遇到的困难。而财务部门因为担负着资金使用这样一个重大使命,稍有“松懈”都可能造成直接的经济损失。这一“松”一“紧”的矛盾制约着所有企业,而管理的艺术恰恰也在这里。

  其次是粗、细矛盾。销售部人员因为不懂财务专业,在报账、账目往来和资金调度等方面往往粗枝大叶、粗制滥造,这令财务部门非常头痛,财务部门不得不为他们“揩屁股”之后才能“细致”地完成令上级主观部门通得过的财务管理规范。这个矛盾如果解决不好,容易导致效率低下、运转失灵、人事纠纷和种种扯皮、踢皮球的状况,也会成为企业良性循环的大敌。


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