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如何进行商务谈判

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  在商务活动中,公关人员怎样利用谈判来维护本企业的利益,消除对本企业的不利影响呢?企业公关中的谈判有一个基准点:那就是合作的利益。因此,商务谈判中要有一个明确的前提和目标,即在谈判中兼顾双方的利益。谈判是以合作、以达成协议为目的。一场成功的谈判应使谈判的双方都各有所得,又各有所让。任何损人利己的谈判,其结果都是不成功的。圆满的谈判应该是使双方合理的利益要求,都基本上得到满足,双方都是谈判桌上的胜利者和受益者。

  商务谈判要遵循平等互利、友好协商的原则 谈判双方处于完全平等的地位,在利益上是互相依赖的,在谈判中既要想方设法抓住对方的弱点,以赢得自方的胜利,又要反对明显的以大欺小,恃强凌弱。一方全赢的设想只能使谈判走向破裂。谈判要以摆事实、讲道理来解决争执、尽量做到友好地协商、各取所需。

  商务谈判要有一个比较准确的基本估价 谈判前,企业对自身的利益问题要划定合理的最高获取目标和让步的下限“底线”,根据这个限度准备几套谈判方案,既使自己有灵活进退的余地,又使对方有选择的余地,这样比较容易达成协议。否则,可能因双方利益要求差距太悬殊,而陷入尴尬境地。商务谈判前对对方可能提出的方案要事先有个估计。应对对方的利益出发点、利益目标、利益需要的迫切程度,以及谈判代表的个人情况,作全面的了解。如对方迫切希望达成协议,那他们的方案可能有较多的让步,如对方代表谈判态度一贯强硬,则他们的弹性可能较小。了解了对方,就能始终保持主动。

  商务谈判要力争“求大同,存小异” 在谈判中要时刻明了双方的利益差距,通过合理的让步去打破僵局。从公关角度来看,谈判以协作为重,必要的让步不但不会损害自身的利益,反而由于使对方感到诚意,自方能获得更大的好处,使双方的关系进一步融洽起来。

  谈判是公关的一种技术手段,也是一种艺术 商务谈判是对谈判人员知识、口才、心理、信息、能力的综合考验。谈判中要促成利于己方的协议,还必须巧妙地运用谈判的策略和技巧。要掌握知彼艺术,通过多看,多听,多问,多查,用言语诱导,摸清对手的情况和需求,对症下药。要掌握进攻艺术,通过以退为进、逐步吞食、留有余地、背水一战、利用僵局、反客为主等方法,赢得谈判的胜利。要掌握防守艺术,通过沉默、休会、佯作误解、偷换话题、适度妥协等手段进行有效的防守,等待时机,化被动为主动。

  世界上,日本 商人很多都是谈判高手,特别是能利用团体精神去赢得谈判的胜利的高手。在谈判桌上,他们信守哈佛大学创造的格言:“重点放在利益上,而非立场上。”日本商人的谈判艺术很值得学习。


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