某某集团股份有限公司办公自动化系统规划书 下载

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word版041概述..........................................................................................................................................2
1.1办公自动化的发展趋势...................................................................................................2
1.2××建设办公自动化背景...............................................................................................4
1.3办公自动化为××带来什么...........................................................................................5
2办公自动化实施规划...............................................................................................................7
2.1办公自动化产品的选型...................................................................................................7
2.1.1先进性比较...............................................................................................................7
2.1.2安全性比较...............................................................................................................7
2.1.3投入费用的比较.......................................................................................................7
2.1.4公司背景...................................................................................................................8
2.1.5办公自动化产品选择...............................................................................................8
2.2系统结构规划...................................................................................................................9
2.3系统功能规划...................................................................................................................9
2.4办公自动化的推进原则.................................................................................................12
2.5办公自动化的推进步骤.................................................................................................13
2.5.1办公自动化的首期推进.........................................................................................13
2.5.2办公自动化的中期推进.........................................................................................15
2.5.3办公自动化的后期推进.........................................................................................16
2.5.4办公自动化在各公司的推进过程.........................................................................17
2.6技术及人员规划.............................................................................................................17
2.6.1技术结构.................................................................................................................17
2.6.2网络结构.................................................................................................................18
2.6.3台式计算机.............................................................................................................18
2.6.4打印机.....................................................................................................................18
2.6.5IT人员.....................................................................................................................18
3保证措施与投资规划.............................................................................................................21
3.1主要措施.........................................................................................................................21
3.1.1成立项目组.............................................................................................................21
3.1.2加大全程和培训力度，推动观念转变.................................................................21
3.1.3通过系统实施，造就一支强有力的工作队伍.....................................................21
3.2关键成功因素.................................................................................................................22
3.3投资规划.........................................................................................................................22
1.1办公自动化的发展趋势
办公自动化的发展过程到现在已经是第三代。
第一代办公自动化是以数据为其处理中心传统的MIS系统。它的最大特点
是，应用基于文件系统或/和关系型数据库系统，以结构化数据为存储和处理对
象，强调对数据的计算和统计能力。其贡献在于把IT技术引入办公领域，比特化
纸质文件，提高了文件管理水平。但是，缺乏对于协作型工作的处理能力，而办
公过程主要是群组协作过程，如收发文。因此，第一代办公自动化系统的“自动
化”程度是有限的。
第二代是以工作流为中心的办公自动化系统。伴随网络技术的发展，软件
技术也发生了巨大的变化。办公自动化已实现了以工作流为中心。这种方式彻底
改变了早期办公自动化的不足之处。以E-mail、文档数据库管理、复制、目录
服务、群组协同工作等技术作支撑，以工作流为中心的第二代办公自动化系统包
含众多实用功能和模块，实现了对涉及人、事、文档、会议的自动化管理。
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