会计电算化毕业设计

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会计电算化毕业设计
　　
　　引  言:会计电算化是将计算机技术应用于会计工作中去，进行会计核算、会计管理、会计决策的人机结合的控制系统。实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。从目前会计电算化的实施情况来看，会计岗位设置不合理在一定程度上影响了整个电算化向更深层次的发展。
　　
　　1 会计电算化岗位设置的必要性
　　
　　1.1会计电算化及其特征
　　
　　会计电算化是 指以电子计算机为主，将现代电子技术，信息技术，网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统.
　　
　　会计电算化拥有及时性与准确性 、集中化与自动化 、规模化与标准化 、会计信息存储磁性化与传输介质化的特点.所以会计电算化可以提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度; 同时提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础 ;也可推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。
　　
　　1. 2会计电算化的岗位介绍
　　
　　会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位。会计电算化岗位的设置除要考虑会计人员工作规则外，还要受单位电算化系统模式、规模的制约，这种制约甚至是决定性的，单位采用的系统大小、复杂程度都对岗位设置产生重要影响。具体来说，比较完善的电算化会计系统应设置如下电算化岗位：
　　
　　系统管理员 ：系统管理员负责会计电算化过程中的管理及运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，须设立此岗位。
　　
　　系统操作员：要求具备会计知识及上机操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平。
　　
　　数据审核员：数据审核员要求具备会计和计算机知识，由具有会计师以上职称的财会人员担任。
　　
　　系统维护员：负责计算机硬件、软件的正常运行。要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应专门设立此岗位，由专职人员担任。
　　
　　会计档案管理员：负责存档各类数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证及其他各种会计档案资料的保管工作，做好软盘、数据集资料的安全保密工作。 www.yxzj8.com
　　
　　1.3合理设置会计电算化岗位权限的必要性
　　
　　手工记账方式下，各基本会计岗位的划分比较明确，各岗位的职责、权限也比较完善。实现会计电算化以后，会计的职能发生了变化，会计基本数据的来源渠道和方式，会计管理的操作形式等都发生了很大的变化，与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化，原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。
　　
　　如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，就无法保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥，因此，在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。合理设置会计电算化岗位，一方面可以加强内部牵制，保护资金财产的安全；另一方面可以提高会计电算化工作效率。
　　
　　2北京铁道大厦会计电算化岗位及权限设置情况分析
　　
　　2.1北京铁道大厦概述
　　
　　北京铁道大厦是隶属于铁道部的四星级饭店, 大厦拥有客房308套，其中单双人套41套，标准间267间，总计603个床位。可满足客人的不同需求。大厦设有中西餐厅3个和大小不同的6个贵宾厅，可供800人同时开餐之用。同时提供川、粤、潮州菜和纯正的西  餐，品种繁多的会议自助餐。北京铁道大厦有规格不同的二十余个会议室，从十几人到七百人。完备的会议设施可满足不同会议的需求。
　　
　　同时北京铁道大厦作为全国政协大会的驻地，七年来共接待全国各地和各个界别的委员共计1500余人，工作人员20xx余人次，七次作为驻地每次都受到了全国政协和政协委员的高度好评.
　　
　　北京铁道大厦拥有一个完整的财务系统,并已经实行会计电算化.财务部门之下还设有结算中心,来负责大厦各个部门的收银,各个餐厅,会议室的收入,前台收入的房费及押金等。
　　
　　2.2会计电算化岗位及权限设置情况
　　
　　北京铁道大厦财务部的会计电算化岗位设置为：系统管理员由会计主管担任；系统操作员两人；系统审核员一人；系统维护员由电脑机房的工作人员担任；会计档案管理员也由会计主管担任。
　　
　　2. 3问题分析
　　
　　2.31系统管理员职责缺陷
　　
　　北京铁道大厦的会计电算化工作推广过程中,突出问题首先就是:系统管理员一般由会计主管担任,他们缺乏计算机技术,不能履行系统管理员的职能。一旦出现问题,只有请外单位的人员来解决。虽然是经过几年的电算化培训,情况有所好转,但是岗位设置上将系统管理员与会计主管、数据管理员和网络管理员混为一谈,造成工作中职责不明、权限不清。表现最为突出的问题是系统管理员的权力过大,在赋予系统管理员权限时,都能够调用系统的所有功能。 www.yxzj8.com
　　
　　究其原因,主要在于以下两个方面:一些会计软件本身就允许赋予系统管理员全部工作权限,支持系统管理员享有所谓的“超级用户”权力；一些单位对系统管理员的岗位职责认识不清楚,混淆了会计主管与系统管理员的岗位界限,往往将二者混为一谈。前者需要软件开发商依照《会计电算化工作规范》,加强对系统管理员权限的约束,摒弃只图用户使用“方便”,而不顾会计制度要求的不严肃商业行为。后者则需要会计人员,进一步学习体会在会计电算化条件下的岗位分工,澄清概念、明确职责。
　　
　　2.32系统操作员权限不全面
　　
　　一些工作是应该我们系统操作员自己完成的,而我们在这个方面却没有完整的权限,还有的时候就没有权限, 我们就不能独立的完成,还需要去找别人的帮助,或者直接得把工作交给别人去做.我们是结账人员，可是我们没有反结账的权限，发现了错误之后还要去找别人给我们反结账了然后自己再改正过来。我们来录入一些商务中心或者是商品部的消费账单，可是我们账号却没有商务中心和商品部这个模块，根本就不能录入。
　　
　　有的时候急于结账，我们就不得不把它们以别的形式录到别的部门里。这就是我认为大厦系统的缺陷,但不明白大厦为什么去这样实施,并且以前的工作人员都这样应用过来了.我们在现在的工作中偶尔就会遇到这样的情况,我们一致认为有些权限应该给我们,并我们也在工作过程中向主管反映过这种情况,主管也说这是系统的一个缺陷。
　　
　　2.33系统维护员的设立
　　
　　在北京铁道大厦的财务系统中，其实系统维护员这个会计电算化岗位是没有设立的，日常出现了一些小问题时，由电脑机房的工作人员来解决。在需要维护时，就通过找外单位的专业人员来解决问题了。采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，需设立此岗位，此岗位在大中型企业应由专职人员担任。
　　
　　3北京铁道大厦会计电算化岗位权限设计方案
　　
　　3.1系统管理员岗位的设置
　　
　　选择使用通过财政部审验的,对系统管理员职权设置符合分工要求的商品化软件,选择信用好,有技术能力,售后服务好的公司购买财务软件。
　　
　　进一步加强铁道大厦财务人员的电算化培训,尤其要花大力气对一批有潜能的会计人员进行专门的高层次的系统管理员的培训。
　　
　　系统管理员的总体要求是保护计算机软件系统、硬件系统的正常运行,管理机内会计数据。系统管理员应有的职责和权限应为: www.yxzj8.com
　　
　　1.系统管理员的首要任务是负责会计软件运行环境的建立以及系统建立时的各项初始化工作。会计软件运行环境的建立包括系统软件、应用软件的使用,并要结合本单位实际情况建立科目体系、凭证类型、会计核算方式等。
　　
　　值得一提的是,在会计信息系统建立的过程中,系统管理员非常有必要积极主动地参与系统建账等初始化工作,尽早熟悉本单位财务运行情况和工作流程,结合财务软件功能、特点和运行要求等等提出适宜的实施方案。
　　
　　2.系统管理员要负责会计软件日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行。系统自身的安全运行主要涉及系统各项运行日志的管理维护、防病毒的措施等。系统运行日志主要是指会计人员上机的操作日志管理,包括机制日志和手工日,志。
　　
　　加强对操作日志的管理,应成为系统管理员日常的一项重要而又必要的工作。计算机病毒对系统攻击的破坏性比以往任何时候都严重得多,预防与清除计算机病毒已成为会计电算化工作中应加以重视的问题。系统自身的安全性日益成为首要考虑的问题,系统管理员有责任监督检查系统的抗病毒能力,坚决杜绝病毒可能入侵的机会。
　　
　　3.系统管理员应负责系统定期的正确性、安全性检测,保证系统软件、硬件、网络、数据库的正常运行;负责在系统发生故障时,及时组织有关人员恢复系统的正确运行,针对系统事故找到系统事故原因。
　　
　　4.对系统各类人员进行分工、管理操作,协调他们之间的工作关系。对用户的管理,必须及时掌握新任成员的增加注册,离岗成员的处理操作,人员分工权限的授权管理等。
　　
　　5.系就管理员应对系统的安全性负责,尤其是做好系统灾难预防与恢复工作。会计数据易受到人为篡改、不正确操作、计算机病毒的删改以及意外情况的破坏,系统管理员应及时备份会计数据,监视和发现系统中的一些不正确操作。系统中的会计数据在受到攻击或破坏后能够在最短时间内恢复到系统最近状况,这应当作为考核系统管理员工作合格与否的一个重要方面。
　　
　　6.系统管理员的权限应当局限于系统的管理和维护。系统管理员的权限,一般来说主要有:网络服务的管理(口令)、数据库的操作(口令)、会计数据的及时备份(历史数据和当期数据)、系统运行及维护的记录管理、基层单位系统管理员的授权和管理、依照主管会计的人员岗位分工分配会计人员工作权限、新旧会计人员的注册与注销等。还有一点需要着重提出的是:对于自主开发的专用软件,系统管理员是不允许由软件开发人员担任或兼任的。 www.yxzj8.com
　　
　　3. 2系统操作员岗位权限的设置
　　
　　系统操作员岗位的权限主要包括： 有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令；对于未经审核的会计凭证有权拒绝录入计算机；对于未经数据审核员审核的已录入的会计数据，有权拒绝进行凭证过账处理；有权拒绝来历不明的软件在会计电算化中运行。
　　
　　系统操作员岗位的职责内容主要包括： 将审核过的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机，同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对；根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过账，即登记机内账簿；及时输出会计凭证和有关会计数据；采取有力的措施保证数据安全，每天进行数据的备份并妥善保管备份数据；
　　
　　为保证会计软件的正常运行和数据的保密安全，不得进入数据库直接对会计数据进行修改；为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
　　
　　在我们实习期到离开那里的时候,我们的系统还没有做出改进.希望可以给予我们应该系统操作员所该有的权限全面一些，那样我们会做的更好，账表也会做的更清晰，如果我们的账号有我们工作中用得到的所有的模块，那我们就可以把所有该录到哪里的账就录到什么哪里，也就不至于查账的时候有那么多的不明白的地方了。
　　
　　如果给了我们自己反结账的权限，我们的结账工作就会做的更流利些了，不会总是怕结错账反复再三的回去查账单。再说错了的时候也就不用找主管恢复了，她们每天也有很多的事要忙！若我们可以自己做了不是更好吗？！
　　
　　3.3系统维护员岗位的设置
　　
　　软件维护员的主要责任是：
　　
　　负责会计电算化系统软件的安装和调试工作。严格执行软件维护保养制度，保证软件的正常 运行。软件维护员的职责按维护任务性质可划分为对会计核算软件的功能性维护、对会计核算软件适应性维护。其中对会计核算软件的功能性维护，即对会计核算软件在运行中发生的功能错误进行维 护，也就是排除会计核算软件在运行中发生的功能错误，恢复会计核算软件原来的功能。
　　
　　对会计核算 软件适应性维护，也就是由于企业机构的变更、经营环境的变化，所引起的会计业务、会计流程的变 动，以及由于上级主管部门对会计业务处理方式、会计报表的内容及格式的变动、对会计核算软件进 行一系列修改及维护，使其适应变化的情况。 www.yxzj8.com
　　
　　根据上下岗操作记录和软件运行报告，编制日常维护计划，保证会计核算软件各项功能的 正常运行；熟悉会计核算软件运行的特点及薄弱点，熟练掌握会计核算软件维护技能，做好临时性维 护和技能性维护任务，确保会计核算软件发挥原有功能。如发现软件的原设计功能未能正常运行时， 应作详细记录并与软件供应商联系解决。
　　
　　软件维护人员除实施数据维护外，不允许随意打开系统数据库进行操作，实施数据维护时 不准修改数据库结构，其他上机人员一律不准进行直接对数据库的操作。会计软件的升级应由系统主 管报告部门领导批准，由系统主管组织，软件维护人员具体实施，并编写升级报告，形成文档进入档案。
　　
　　由此可见，这个岗位在会计电算化工作中的作用也是举足轻重的会计电算化系统软件维护人员负责保证计算机软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗位要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。这个岗位的设置是必要的。
　　
　　3.4数据审核员的岗位设置
　　
　　会计电算化的数据审核员负责审核已录入的会计数据和输出的会计数据、账表正确性，能够使用会计电算化系统有关审核方面的功能，包括会计数据的输入与输出、会计政策的设定等。数据审核员要根据财经法规、会计制度和会计电算化制度的要求，严把审核关、维护财经法规和制度的严肃性。
　　
　　数据审核员岗位的职责内容主要包括：根据财经法规和会计制度的要求，审核反映本单位经济活动的各种原始凭证，及时将审核过的原始凭证交系统操作员输入计算机；根据财经法规和会计制度的要求、审核输入后登账前的会计数据和输出的会计凭证、各种账表；根据财经法规和会计制度的要求，审核本单位会计政策的合规和合法性；根据财经法规、会计制度和企业管理的需要，及时调整、修订计算机中所设置的有关会计政策；为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
　　
　　数据审核员岗位的权限主要包括：有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令；有权拒绝接受不符合法规制度的会计信息进人计算机管理流程；有权根据制度和管理的需要审核、调整会计电算化管理流程中的会计政策设置；有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。 www.yxzj8.com
　　
　　4 设计总结
　　
　　毕业设计做了快半年了吧，从选题到查找资料，再到动手制作，足足花了好几个月的时间。这个课题并不陌生，但是对我来说感觉就是一块大石头挡住了我的去路，感觉要想毕业有些悬了，我在毕业实习期间从事的是收银工作，而从一开始老师要求写的关于会计电算化的毕业设计。
　　
　　在实际的工作中没有实际的接触到，所以写起来有些茫然.不过在老师的悉心指导下这毕业设计也算是做完了.从一开始有些茫然到现在初有成就的喜悦，相信未来的结果一定是令人满意的。还有我们毕业设计这个小组的其他成员，谢谢他们的帮组，希望大家能够加油，一同奋斗，期盼获得收获的那一天！
　　
　　同时非常感谢北京铁道大厦能给这么一个应届毕业生一个很好的实习机会，也感谢单位领导对我的关心，照顾。使我在这几个月的实习中学到很多东西，也完成了毕业论文的写作。同时也感谢辅导老师的指导和督促！
　　
　　参考文献
　　
　　[1]胡仁昱《电算化会计信息系统》北京清华大学出版社20xx
　　
　　[2]江希和《会计电算化》北京电子工业出版社20xx
　　
　　[3]周玉清等《ERP原理与应用》北京机械工业出版社20xx
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