活动策划书

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目     录
一、 前言
二、 活动目的
三、 目标受众
四、 活动的主题/名称（暂定）
五、 活动的主体定位
1、 场地
2、 会场布置
（1）“产品”分析
（2）“受众”分析
3、 时间安排
六、 活动流程（简）
七、 与会者名单
八、 活动宣传
九、 活动经费预算
十、 关于“书”及礼品
十一、 其它

一、前言
对于一个企业而言，成功不仅需要经营上的谋略，还需要文化的谋略，文化和企业的经营发展是密切相连的。对于此，横店集团提出了“弘扬民族文化、培育现代文化、注重企业文化、注重企业文化、发展商品文化、强化道德文化”的文化谋略，它包含了精神与物质两大方面。在这一文化谋略中提到了“企业文化”。
所谓企业文化，是一个企业团队在经营过程中体现出来的一种文化，可以分为四个层面。首先是表面的，即物质上的，这也是最可变的部分；其次是浅层的，即行为文化；第三层是中层文化，即制度文化；最后是深层文化，即精神文化，这是精髓部分，也是变化最小的部分。企业文化的建设是一个调研、取舍、提炼、提升的科学过程。任何企业都有自己的企业文化，只是有强有弱有优有劣之别。而我们要做的就是要成就一个优秀的企业文化氛围。
同时，在如何看待企业文化上，不能用泛文化来等同企业文化，企业文化的根本目的还是在于提高企业的经营业绩，铸造品牌信仰，树立企业形象。企业文化的最终目的是使企业永续经营，基业长青。
二、活动目的：
**集团历来就十分关注和积极投身于企业文化的建设，而在“摄影”这块舞台上，更有其独特的优势， 首先，由**集团组织举办的中国**节在全国已经越来越有影响力，而**节其中的一个重要组成部分——“**风采”全国摄影大赛，也越来越得到业内人士的认同，这项赛事，在去年还入选了“中国摄影十大新闻”。其次，作为集团高层管理者的***同志，本身便具有中国摄影协会会员、浙江摄影家协会秘书长、高级摄影师的称号。因而，选择在“摄影”这块舞台上发展企业文化，以最终达到提高**集团知名度和美誉度、扩大社会效应，有其独特优势。
本次所策划的活动是关于***同志的个人风光摄影展，目的是在于通过这次活动，进一步提高**集团的声誉，并为今后的公关活动等打下良好的基础。
***同志作为**集团总裁助理、总裁杭州办公室主任和集团新闻中心主任，本身即代表了**集团的形象，通过他个人的风光摄影展，即可利用他作为一个社会名人的公众形象来为企业创造良好的公关机会。
三、目标受众
本次活动并不针对广大的社会基层，主要的目标受众是一些社会的知名人士，例如政府要员、各大集团公司领导、摄影界的业内人士等等，以及相关的报纸、电视台等媒体。（当然，对于普通受众，会通过新闻报道等各种形式进行宣传，以尽可能地扩大影响力。）
采取这样一个目标受众策略的原因，和本次活动的目的是紧密相关的，办摄影展的目的是为了通过***同志个人形象的塑造，来最终达到宣传**集团，希望通过这样一个契机来为以后的企业经营创造一些良好的公关机会。因此，所选的目标受众必须是与今后的公关往来有直接或者间接联系的群体、人士。
四、活动的主题/名称（暂定）
摄影展的名称暂定为“破晓”。
该名称既具形似又具有较为深刻的内涵。灵感是来自于，照片集中，编号为117的照片，画面上一片黑黑的森林，一道白色的阳光破空而出……被光亮照耀到的地方，显得是那般的生机昂然！同样，“破晓”的主题还可运用到一系列日出甚至日落的照片中去——太阳的落下是为了第二天的升起。例如，照片集中的05号照片，是一只海鸥在夕阳下飞翔，我们所配上的文字是：“海鸥在飞，太阳在落，明天，我们还要翱翔……”立刻便给人一种向上的感觉。而且，“破晓”亦可象征横店集团将会如那一道破空而出的阳光一样，生机勃勃！ www.yxzj8.com
因而说，“破晓”作为主题，既有“形”，又有“神”，形神兼备，所以在选择参展照片时不会受到主题的限制，不需要每一张照片都选用与“破晓”二字的“形”紧密相连的，而也可以“神”相同的。因为刘志江同志的摄影作品，其风格都是那种风发向上的、大气的，与“破晓”所要表达的含义是完全相符的。（如果采用了“破晓”作为主题，只需要选用几张“形”、“神”俱有的相关作品作为主打展览照片即可。）
五、活动的主体定位
本次活动是定位在较为高雅、有格调的位置上，这也是由活动的目的及所面对的受众所决定的，因此，在场地的选用和会场的布置上都必须定位在“高档、高雅、有品位”上。
1、 场地
在杭城，对于摄影展而言，一是放在浙江展览馆，一是放在世贸中心展览馆。比较分析二者，浙江展览馆虽然位于杭州市中心，但是近年来名气不够，且设备也较陈旧，不适宜举办本次活动。而世贸中心展览馆位于杭州的高尚写字楼、高档饭店、风景区之间，地理环境优越，可谓说是杭城的龙脉贵胄。且室内展场的实用面积有8000平方米，比浙江展览馆多出近3000平方米，而室外展场20**平方米，为浙江省规格、档次最高的专业展览场地。展厅也拥有足够的动力用电接口和计算机接口，便于展览操作表演及使用；有电脑控制的自动调节风量的中央空调系统等等，基本具有本次活动所需要的客观条件、设备。
我们所选用的是1号和2号展览馆，在1号展览馆，即1楼，只需放一、两张放大的作品，做“迎宾”之用，展览是放在2楼。（在门口到电梯口这段路由迎宾小姐指引。）
2、 会场布置（具体的将另外再做出说明）
（1）“产品”分析
对于摄影作品而言，作为一种艺术形式，讲求的是“意境”，是一种情感的诉求，它需要一种的合适的载体才能烘托出它所想要表达的东西。根据对刘志江同志所提供的照片进行分析，在这些照片中，有相当一部分是选用了黄色调，拍摄了不少黄昏的镜头，因此，在会场的布置上，将会采取同样的黄色调——黄色的装饰灯，而且黄色作为一种暖色系，可以给人一种很平静、详和的感觉，而这又与风光照片所要表现的意境不谋而合。
（2）“受众”分析
简单的说，所邀请的基本上都一些比较有身份、地位的人，对于此类受众，他们往往经历过不少“华丽”的场所，所以，必须给他们的是一种既高雅又特别的感觉，才能真正给他们留下印象。届时，将会采取以下方案进行布置：
A、把会场的主色调定为黄色——黄色调由灯光营造出来（具体颜色的深浅、明暗等可与专业设计人士商讨。）——在淡淡的昏黄下，广阔的沙漠、洁白的雪山、碧绿的湖水……都仿佛是近在咫尺。
B、以白玫瑰花作为衬托布置，如布置在一些角落、墙壁上等等，既可填补冷角，又可烘托气氛。白玫瑰的洁白、高雅与影展的格调相映成趣。而且，作为白色，是可以与任何颜色相互搭配的。摄影展所选用的风光照片一般色彩都比较的浓烈、大气，用黄色的主体色调和白玫瑰的映衬，刚好可以调节，显得和谐又能突出照片。
C、要选用一些比较舒缓、优美的音乐作为背景音乐，营造一种幽雅的格调。
D、在展厅的一角设置一长条形的桌子，放一些红酒（葡萄酒等。）及若干酒杯（也可考虑放置一些精美的小点心）。来参观的大都是较有身份、地位的人，但是对于类似“鸡尾酒会”这样的活动却不一定参与过。在此，我们只是借用一种这样形式——想象一下，在柔和的灯光映衬下，端着一杯红酒（葡萄酒），耳畔飞扬着优美的音乐声，欣赏着一幅幅精彩的照片，或是远山如黛，或是白云悠悠，或是雪花飞扬……这对于这些平时都忙碌着的人们而言，不可不说是一种高雅的享受。
3、 时间安排
一般的展览会都是放在上午举行的，对于本次活动，是将时间定于晚上开始。原因有以下几点：
（1） 我们所举行的是一次摄影展，讲求的是艺术的共鸣、心灵的交汇，刘志江同志所拍摄的风光照片体现的是一种很辽阔、给人视觉很开阔的感觉，这种感觉，对于城市里的人来说，可以体会得到的，一种是亲身体会，一种就是身心放松的时候。而这又与我们的会场布置相吻合，无论是酒水、灯光、音乐、白玫瑰还是选取在晚上举行，都是为了更大程度地让来宾真正领略到我们的影展照片所表现的艺术、意境。 www.yxzj8.com
（2） 投其所好。受众把自身定位在一个杭城的“上流社会”中，那我们的策划便投其所好，为其营造出一种“上流社会”的“鸡尾酒晚会”的感觉。
（3）另外，从现实的方面出发：
A、   对于所邀请的来宾，自然是希望能够尽可能多的到场。但是介于该类受众所处的社会环境，即使提前给他们发送邀请函，白天，也许会有许多因素使他们不能准时到会。而选择在晚上的话，相对于白天来说，可调配性就比较大了。
B、 举例来说，如果定在上午举行，比如在9点钟开始，在经过一系列开幕活动、剪彩后，时间已几乎是10点、10点半，也就是等于到了午餐时间，这对于影展的效果会很有影响。而我们也不可能像一些市内用品展览之类的大众活动，在展厅内进行简单的快餐用膳。必须保持一种我们所想要达到的氛围，这也就是选择晚上举行的原因之一。
六、活动流程（简）
1、 在摄影展召开大约4天前向来宾发送邀请函。
2、 A、活动大致定在晚上7点开始。
B、7点5分开始进行简单的新闻发布会，时间定为10分钟以内。
C、7点15分进行剪彩，时间为5分钟以内。
D、7点20分由领导致辞。
E、展览正式开始大约是7点半到7点45分。
3、 结束时间大约为9点半左右。（不限制。）
七、与会者名单（略）
八、活动宣传
活动主要是针对收到邀请函的人，所以前期主要是做足准备工作，不需要去刻意宣传。但是在活动中，必须要有大量的新闻媒体等到场，要进行大力宣传报道，例如“一次别致的摄影展——“破晓”，记刘志江风光作品展”等等，尽可能多在地各大报纸、电视等媒体上报道。
九、活动经费预算
1、 场地费
2、 摆放照片的架子、隔板等
3、 玫瑰花
4、 酒水（点心）
5、 工作人员工资
6、 公关费用
十、关于“书”及礼品
在摄影展召开的同时，也同步推出精华部分的摄影集，可在当天设一些陈列架——具体放置的位置，摆放的格局一定要经过精心的设计。
对于与会的来宾，可赠送一些小纪念品，例如把照片制作成精美的台历等，小巧、实用，又达到了宣传的目的——无论选用何种礼品派送，都必须精美、上档。
十一、其它
2、 可培训几位“解说员”，她们必须对参展的所有照片都有较深的了解，必须知道每一张照片背后的故事——作者在什么时候，什么地方，什么情况，什么心情下进行拍摄的。在摄影展中应当随机应变，根据来宾的需要等适时地进行讲解。
3、 对于一些政府要员等，在邀请函中可同时邀请其夫人（先生）。
4、 对于来宾，可以采取签到，这样可以大致统计出与会的重要人士。
因为采用了类似于“鸡尾酒会”的形式，所以，届时，会场须铺设地毯，为避免发生酒杯跌落地上引起噪音的情况出现。

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